使い方
1. はじめてログインするとき
- 店長または本部から、ログインID(メールアドレス)と仮パスワードを受け取ります。
- ログイン画面で、ログインIDと仮パスワードを入れて「ログイン」を押します。
- 「パスワードを変更してください」と出るので、自分だけのパスワード(8文字以上)を2回入れて「変更する」を押します。
- 「日次入力」の画面が開けば完了です。次からは、自分で決めたパスワードでログインします。
スマホでは、ログイン画面をホーム画面に追加しておくと、アプリのようにすぐ開けます。
2. 毎日の入力(日次入力)
その日の仕事が終わったら、上のメニューの「日次入力」で入力します。
- 日付を確かめます(はじめは今日になっています)。上に並ぶ日付の帯で、入力済みの日と、まだの日が分かります。
- 売上・集客・紹介の数字を入れます。無かった項目は空欄か 0 のままで大丈夫です。
- 定性面:「部下の指導」と「店舗美化」を 1〜5 で自己評価します。ひとことは書かなくてもかまいません。
- 理念実践:今日できた行動にチェックを付けます(行動は MVV の画面で登録します)。
- 「入力内容を確認する」→ 内容を見て「保存する」を押します。
- 入れ忘れた日も、日付を選び直せばあとから入力・修正できます。
- 明日以降の日付には入力できません。
3. 自分の数字を見る(スタッフ別)
- メニューの「スタッフ別」を開きます。
- 期間を「日・週・月・年」から選びます。週は月曜始まりです。
- 「◀ 前へ」「次へ ▶」で、前の期間・次の期間に切りかえられます。
- 表とグラフで、実績・目標・達成率が見られます。
- 目標が決まっていない項目は「目標なし」と出て、達成率は「-」になります。
- 「KPIバランス」のグラフは、へこんでいる所が苦手なところです。
4. MVV と毎日の行動チェック
- メニューの「MVV」を開くと、自分の MY MVV(MISSION・VISION・VALUE・MY WHY・1年の目標・行動)が出ます。書き直したら「保存する」を押します。
- 下の「行動項目(毎日チェックする行動)」に、「行動」を毎日「できた/できなかった」で答えられる短い文に分けて登録します。
例:「お客様3人に紹介の声かけをする」「閉店後に受付をふく」 - 登録した行動は、日次入力の「理念実践」にチェック欄として出ます。↑↓ で並び順を変えられます。
- 「店舗」「会社」のタブでは、お店の STORE VALUE と会社の理念が読めます。
5. AIアドバイス
- MVV の画面で、各項目の下の「AIアドバイスを作る」を押すと、AI がその文章へのアドバイスを書いてくれます。
- 「1年の目標」と「行動」では、最近30日の自分の数字もふまえてアドバイスします。
- 前に作ったアドバイスも、履歴から読み返せます。
- 1人1日20回までです。
- アドバイスは参考です。最後は自分で考えて決めましょう。
6. こまったとき
- パスワードを忘れた
- 店長または本部に「仮パスワードの再発行」を頼んでください。新しい仮パスワードでログインし、もう一度自分のパスワードに変えます。
- 「この操作をする権限がありません」と出た
- その操作は、店長または本部だけができます。店長に相談してください。
- 画面が古いまま・表示がおかしい
- ページを読み込み直してください。直らないときは、いったんログアウトしてログインし直してください。
- 「インターネットに接続できません」と出た
- 電波のよい所でもう一度「保存する」を押してください。
1. 役割とできること
| できること | スタッフ | 店長 | 本部 |
|---|---|---|---|
| 自分の日次入力・MVV | ○ | ○ | - |
| スタッフ別の集計 | 自分だけ | 自店のスタッフ | 全員 |
| 店舗別の集計 | - | 自店 | 全店 |
| 全店舗の集計 | - | - | ○ |
| スタッフの代わりに入力・修正 | - | 自店のスタッフ | 全員 |
| アカウント作成・仮パスワード再発行 | - | 自店のスタッフ | 全員 |
| 店舗の STORE VALUE を書く | - | 自店 | 全店 |
| 会社の理念(COMPANY)を書く | - | - | ○ |
| 目標を決める | - | 見るだけ | ○ |
| 店舗の追加・名前の変更 | - | - | ○ |
本部の人は店舗に属さないので、日次入力や集計の一覧には出ません。管理画面では、店舗の欄に「本部」と表示されます。
2. スタッフのアカウントを作る
- メニューの「管理」を開きます。
- 「スタッフを登録する」に、名前・ログインID(メールアドレス)・所属店舗・役割を入れます。
(店長は、自分の店舗の「スタッフ」だけ登録できます) - 「登録して仮パスワードを発行」を押すと、仮パスワードが表示されます。
- ログインIDと仮パスワードを、本人に直接伝えます(メールは送られません)。「コピー」ボタンも使えます。
- 伝えたら「伝えたので閉じる」を押します。閉じると二度と表示されません。
- 本人が初めてログインすると、自分のパスワードへの変更を求められます。
- 役割が「本部」の人は、所属店舗はどこでもかまいません(集計には入りません)。
3. パスワード再発行・退職したとき
- パスワードを忘れた:「スタッフ一覧」でその人の「仮パスワード再発行」を押します。新しい仮パスワードが出るので、本人に伝えます。今までのパスワードは使えなくなります。
- 名前・店舗・役割を変える:「編集」を押して直し、「保存」を押します(店舗・役割を変えられるのは本部だけです)。
- ログインID(メールアドレス)を変えたい:新しいIDで登録し直し、古いほうを「在籍なし」にします。
- 退職・休職したとき:「在籍なしにする」を押します。ログインできなくなりますが、これまでの数字は集計に残ります。戻ったときは「在籍に戻す」を押します。
4. スタッフの代わりに入力・修正する
- 「日次入力」を開くと、上にスタッフを選ぶ欄が出ます。
- スタッフと日付を選び、数字を入れ直して「入力内容を確認する」→「保存する」を押します。
入力のもれは、日付の帯(入力済みの日に印が付きます)で確かめられます。
5. 集計を見る
- スタッフ別:スタッフを選んで、1人ずつの数字を見ます。
- 店舗別:お店全体の数字です(本部は店舗を選べます)。
- 全店舗(本部のみ):全店の合計と、店舗ごとの売上の割合が見られます。
- どの画面も、期間(日・週・月・年)と「◀ 前へ」「次へ ▶」で切りかえます。KPI一覧の表には、前の期間との比較も出ます。
- 「比較」のグラフでは、項目を選んで、スタッフ同士(店舗別)や店舗同士(全店舗)を並べて見られます。
- 来店率・単価・取得率などの「率」は、入力された件数・金額から自動で計算されます。
6. 目標を決める(本部)
- メニューの「目標」を開き、店舗・だれの目標・年を選びます。
「だれの目標」で「店舗全体」を選ぶとお店の目標、スタッフを選ぶとその人の個人目標になります。 - 項目ごとに、年間目標か月間目標のどちらかを入れます。もう片方は ×12・÷12 で自動計算されます。
- 「保存する」を押します。去年と同じでよいときは「前の年の目標を写す」が便利です。
- 個人目標が入っていない項目は、そのスタッフの集計で「目標なし(達成率は -)」になります。
- 店長は目標を見ることだけできます。
7. MVV の管理
- スタッフの MVV:「MVV」の画面でスタッフを選ぶと、その人の MY MVV と行動項目を見たり直したりできます(店長は自店のスタッフ)。
- 店舗の MVV:「店舗」タブで STORE VALUE と想いを書きます(店長は自店)。
- 会社の MVV:「会社」タブで経営理念・VISION・行動指針を書きます(本部のみ)。会社の MVV は AIアドバイスの対象外です。
- 本部の人は、スタッフの選択の一番上にある「(本部)名前」で、自分の MY MVV を書けます。
8. 店舗の追加・変更(本部)
- 「管理」画面の下の「店舗」で、店舗名・表示順を直して「保存」を押します。
- 新しいお店は「店舗を追加」に名前と表示順を入れて「追加」を押します。
- 閉店したお店は「使用中」のチェックを外して保存します。これまでの数字は残ります。